KEMENTERIAN PERTANIAN - DIREKTORAT JENDRAL PERKEBUNAN

BALAI PROTEKSI TANAMAN PERKEBUNAN PONTIANAK

22/10/2019 - 05:50 AM

Regulasi PPID BPTP Pontianak

Di Publish Pada : 26/02/2019 | Kategori : page

DASAR

Peraturan Menteri Pertanian Nomor 11/Permentan/OT.210/02/2008 tanggal 14 Februari 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Proteksi Tanaman Perkebunan Pontianak dan Peraturan Direktorat Jenderal Perkebunan Nomor 72/Kpts/OT.140/4/2008 tanggal 23 April 2008 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Balai Proteksi Tanaman Perkebunan Pontianak

Undang – Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

 

TATA CARA PELAYANAN INFORMASI.

Persiapan pelayanan informasi :

  • Mempersiapkan personil/petugas pelayanan informasi dengan dengan SK Penetapan Petugas Pelaksana PPID.
  • Mempersiapkan sarana dan prasarana pelayanan baik berupa buku register dan blangko tanda penerimaan permohonan informasi.
  • Menyusun jadwal piket pelayanan informasi.

Alur pelaksanaaan pelayanan informasi:

  • Petugas PPID mencatat identitas pemohon informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh pemohon informasi publik.
  • Petugas PPID mencatat permintaan informasi yang diajukan secara tertulis maupun tidak tertulis oleh pemohon disertai alasan permohonan informasi.
  • Petugas PPID memberikan tanda bukti penerimaan permintaan informasi.
  • Petugas PPID dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
  • Petugas PPID dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman
  • Petugas PPID dalam memberikan informasi kepada pemohon berkoordinasi dengan pengemban PID Satker dan atau Satuan kewilayahan paling lambat 10 hari kerja setelah permintaan dari pemohon informasi.

Tanggung jawab pelayanan informasi :

  • Satker PPID BPTP Pontianak wajib mendokumentasikan Informasi dan data yang diperoleh dalam bentuk hard/soft copy foto dan atau rekaman dan atau Audio Visual.
  • Pengemban PID Satker BPTP Pontianak wajib mengirimkan informasi  berkala, serta merta, setiap saat  kepada PPID pembantu Pelaksana (Eselon II) melalui intranet atau e-mail atau mengirim secara tertulis.
  • PPID BPTP Pontianak wajib mengirimkan informasi berkala, serta merta, setiap saat  kepada PPID pembantu Pelaksana melalui intranet, e-mail maupun mengirim secara tertulis.  
  • PPID wajib melaporkan ke atasan PPID terkait permohonan informasi yang masuk perhari, perminggu, perbulan dan pertahun.  
  • PPID bertanggung jawab terhadap akuratisasi informasi yang disampaikan kepada pemohon informasi.

Bentuk pelayanan informasi.            

  • Penyampaian informasi publik dilakukan dalam bentuk :
  • Pemberian informasi dan data secara langsung oleh personil PID.
  • Pemberian informasi melalui jaringan teknologi informasi.

Penyampaian informasi dan data secara langsung kepada publik oleh Pelayan informasi dalam bentuk : 

  • Tulisan
  • Laporan
  • Gambar
  • Grafik
  • Rekaman

Penyampaian akses informasi dan data melalui teknologi informasi dan komunikasi oleh Pelayan informasi dapat diperoleh melalui : 

  • Internet
  • Multimedia Messages System (MMS)
  • Pesan singkat (Short Messages System/SMS)

Faksi Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan adalah : 

  • Secara berkala.
  • Serta merta
  • Setiap saat
  • Kewajiban pelayanan informasi setiap tahun mengumumkan layanan informasi berupa jumlah permintaan informasi yang diterima, waktu yang di perlukan, jumlah pemberian dan penolakan permintaan informasi serta alasan penolakan informasi.

Agenda

Kritik Dan Saran

Pengunjung

Pengunjung hari ini : 142
Total pengunjung : 40794

Polling

Survey kepuasan website edit

Apakah website ini bermanfaat ?
Sangat Bermanfaat
Cukup Bermanfaat
Kadang Bermanfaat
Kurang Bermanfaat
Kurang Faedah

Galeri Foto

Galeri Video

Copyright © 2017 Direktorat Jenderal Perkebunan - Kementerian Pertanian
Jl. Budi Utomo No.57, Pontianak - Kalimantan Barat 78241 - Indonesia
Telp. : (0561) 883632 - Fax : (0561) 882784. Email : balaiproteksipontianak@pertanian.go.id